Когда возникает право на оплату
Одного факта переработки мало. Нужна связь с работодателем. Практика различает четыре случая: работа поручена, одобрена задним числом, терпелась при осведомлённости, либо была необходима для выполнения задания.
Поэтому короткое сообщение руководителю о том, что вы сегодня задержитесь до девятнадцати часов, стоит больше, чем любая последующая реконструкция.
Бремя доказывания
Решение BAG 5 AZR 359/21 от 4 мая 2022 года отвечает на вопрос, изменил ли европейский суд правила своим решением об учёте рабочего времени. Ответ: не изменил. Доказывать состав и связь с работодателем по-прежнему должен работник.
Что нужно показать: в какие дни, с какого по какой час, какую работу, и почему работодатель об этом знал.
Что стоит вести:
- собственную таблицу по дням с началом, концом и перерывами
- переписку с отметками времени, письма отправленные вечером, задачи в системе
- копии графиков смен
- сохранённые записи из системы учёта времени, если доступ к ним есть
Границы рабочего времени
По § 3 ArbZG рабочий день не должен превышать восьми часов. Десять часов допустимы, если в среднем за шесть месяцев выходит восемь. Перерывы: 30 минут при работе более шести часов, 45 минут при работе более девяти. Между рабочими днями отдых не менее одиннадцати часов.
Нарушение этих границ это отдельная тема от оплаты. Оно не превращает сверхурочные в неоплачиваемые, но даёт повод обратиться в надзорный орган.
Условие о том, что переработки включены в оклад
Формулировка о том, что все сверхурочные покрыты окладом, недействительна, если она не называет предел. Работник должен при заключении договора понимать, сколько именно от него могут потребовать. Условие без числа непрозрачно и потому недействительно.
При минимальной оплате действует дополнительный предел: оклад, поделённый на фактически отработанные часы, не может опуститься ниже установленного законом минимума.
Как действовать
- сначала письменно попросите свести баланс часов и назвать, сколько работодатель признаёт
- назовите конкретные дни и часы, а не общую сумму
- проверьте срок в договоре: во многих договорах есть Ausschlussfrist, после которой требование пропадает, часто уже через три месяца
- при увольнении требуйте выплату остатка сразу, отгул после окончания работы невозможен