Строк
Розрахунковий період зазвичай збігається з календарним роком. Тоді рахунок за 2025 рік має бути у вас не пізніше 31 грудня 2026 року. Рахується день отримання, а не день, коли рахунок складено чи надіслано.
Пропущений строк означає втрату права на доплату. Це прямо випливає з § 556 Abs. 3 Satz 3 BGB. Переплата на вашу користь виплачується і за пізнім рахунком.
Єдиний виняток
Орендодавець зберігає право на доплату, якщо він не винен у затримці. Суди тлумачать це вузько. Не є виправданням: зміна керуючої компанії, хвороба бухгалтера, багато роботи, відпустка. Визнається рідко, наприклад коли громада сама виставила рахунок за воду з багаторічним запізненням.
Ваш власний строк
За § 556 Abs. 3 Satz 5 BGB заперечення слід заявити протягом 12 місяців після отримання рахунку. Пізніше заперечення по суті вже не приймається, крім помилок, яких ви не могли помітити.
Просте правило: отримали рахунок, запишіть дату і поставте нагадування на одинадцять місяців уперед.
Право переглянути документи
За § 259 BGB ви маєте право переглянути первинні рахунки, договори та квитанції. Це право, а не послуга.
- письмово попросіть призначити день перегляду оригіналів
- при відмові або мовчанні можна затримати сплату доплати до надання документів
- копії орендодавець робити не зобов’язаний, але фотографувати документи вам, як правило, не забороняється
Що перевіряти в рахунку
- чи збігається розрахунковий період з вашим договором
- чи збігається ключ розподілу з тим, що написано в договорі
- чи немає позицій, які взагалі не можна перекладати на орендаря
- чи враховані ваші авансові платежі повністю
- скільки місяців ви фактично жили в квартирі, якщо переїзд був серед року